ステップ 2: レコードアクセスをテストする

請求書の OWD の変更結果を確認するため、営業担当者として次の手順を実行します。

1. 営業担当者として DE 組織にログインしたブラウザに切り替え、[Invoices (請求書)] タブをクリックします。
2. [ビュー: すべて] の横にある [Go!] をクリックします。
3. 使用可能な請求書リストは空になっています。

なぜこのように変化したのでしょうか? 営業担当者には Invoice レコードと Line Item レコードを参照、作成、更新、削除 (CRUD) できる権限セットがありますが、この権限では自分が所有するレコードしか CRUD できません。これらのオブジェクトの OWD が [非公開] に設定されており、管理スーパーユーザのみがレコードを作成していると、営業担当者はその所有者のレコードを表示できません。自分が所有するレコードにしか営業担当者がアクセスできないことを実証するため、次の手順を実行して営業担当者が所有する新しい請求書を作成してみます。

1. 請求書の詳細ページで、[新規] をクリックし、[保存] をクリックします。
2. [New Line Item (新規品目)] をクリックし、Merchandise を選択して、いくつか品目を追加します。[保存] をクリックします。
3. [Invoices (請求書)] タブをクリックすると、請求書が表示されるようになります。
4. では、ログアウトし、営業マネージャユーザとして再度ログインしてください。
5. 上記の手順を繰り返すと、これらのオブジェクトの [非公開] 設定のため、システム内の営業マネージャユーザが所有しない Invoice と Line Item にはアクセスできないことがわかります。