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ステップ 4: 承認プロセスを有効化する
ワークフロールールを使用する場合と同様に、承認プロセスを使用する前に有効化する必要があります。このステップは、承認プロセスを実行しない状況が生じるまでは不要です。たとえば、特別な販売促進を行い、未処理のすべての請求書について特定のラップトップの価格を下げるとします。これにより、未処理のすべての請求書で承認プロセスが実行され、注文が出荷されてしまうというボトルネックが生じることになります。このような場合は、バッチ更新を実行する前に承認プロセスを無効化します。その処理が終了したら、承認プロセスを再度有効化します。
- [有効化] をクリックし、ポップアップで [OK] をクリックします。
- 詳細ページで [ダイアグラムの表示] をクリックして、承認プロセスを視覚的に表示します。任意のノードをクリックすると、詳細を表示できます。
承認プロセスの動作を確認する前に、該当するレコードをユーザが承認申請できることを確認する必要があります。承認申請できなければ、承認プロセスは開始しません。このステップでは、[承認申請] ボタンを品目ページレイアウトに追加します。
- [設定] から をクリックし、[Line Item (品目)] をクリックします。
- [ページレイアウト] 関連リストで、品目レイアウトの横にある [編集] をクリックします。
- パレットの [ボタン] カテゴリから、[承認申請] ボタンを [標準ボタン] 領域にドラッグします。
- [保存] をクリックします。